Disponent:in (m/w/d)

• Annahme, Prüfung und Weitergabe von Transportaufträgen
• Disposition von Aufträgen, Fahrer:innen und Fahrzeugen im laufenden Tagesgeschäft
• Telefonische Abstimmung mit Patient:innen, Kliniken, Einrichtungen und Fahrer:innen
• Koordination kurzfristiger Änderungen, Verspätungen und Rückfragen
• Unterstützung der Einsatz- und Personalplanung im Fahrdienst
• Pflege von Stamm- und Auftragsdaten in unseren Systemen
• Erstellung einfacher Auswertungen und Statistiken
• Arbeitszeiten im Früh- und Spätdienst: ca. 5:30-14:30 Uhr bzw. 12:00-20:00 Uhr
• Arbeitstage: Montag bis Freitag. Vereinzelt fallen auch Samstagseinsätze an, in der Regel ca. 2–3 Mal pro Quartal, welche durch einen zusätzlichen freien Tag ausgeglichen werden.
• keine Nachtschichten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Erfahrung in Disposition, Logistik, Fahrdienst, Kundenservice, Praxis-/Klinikumfeld oder administrativer Koordination
• Sehr gute Deutschkenntnisse und eine klare, verbindliche Ausdrucksweise am Telefon
• Freude an Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen
• Strukturierte, serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Gutes Organisationsvermögen und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick zu behalten
• Teamorientierung und ein respektvoller Umgang mit Kolleg:innen, Fahrer:innen und Kund:innen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel

• Ein sinnvoller und krisensicherer Arbeitsplatz in einem gesundheitsnahen Dienstleistungsbereich, bei dem du täglich dazu beiträgst, dass Patient:innen zuverlässig an ihr Ziel kommen
• Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag zwischen Telefon, Planung, Koordination und Kommunikation
• Eine strukturierte Einarbeitung in unsere Abläufe, Systeme und die Besonderheiten der Krankenbeförderung
• Kurze Abstimmungswege und direkter Kontakt zu Fahrer:innen, Einrichtungen und Patient:innen
• Rabatte von bis zu 50 % über unsere Vorteilsplattform, z. B. bei Adidas, Home24 und Sixt
• Sehr gute ÖPNV-Anbindung
• Mitarbeiterparkplätze

Auch als Quereinsteiger:in kannst du gut zu uns passen, wenn du Erfahrung aus kaufmännischer Sachbearbeitung, Logistik, Fuhrpark, Bahn, Post, Kundenservice oder ähnlichen Bereichen mitbringst. Wichtig ist uns vor allem, dass du gerne organisierst, mehrere Themen parallel im Blick behalten kannst und auch bei kurzfristigen Änderungen ruhig, verbindlich und strukturiert arbeitest.

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